Begrippen en veelgestelde vragen

Common Ground is de landelijke beweging waarmee gemeenten hun informatievoorziening samen opnieuw inrichten: data blijft bij de bron, systemen worden modulair en herbruikbaar, en gemeenten bouwen samen in plaats van ieder apart hetzelfde opnieuw uit te vinden.

GZAC staat voor zaakafhandelcomponent en is de open source procesengine (gebouwd op Valtimo) waarmee RISA een proces — zoals een vergunningaanvraag — één keer generiek bouwt. Gemeenten voeren dat proces daarna lokaal in, met behoud van eigen formulieren en beleid.

Valtimo is het open source platform waar GZAC op is gebouwd: een procesengine voor zaakgericht werken, specifiek gemaakt voor de Nederlandse overheid en Common Ground-standaarden.

Open Zaak is een open source registratiecomponent dat de landelijke "zaken"-API-standaard implementeert: het legt vast welke zaken (aanvragen, meldingen, procedures) een gemeente in behandeling heeft. Het is een van de bekendste Common Ground-bouwstenen en is in 2019 gestart door negen gemeenten via Dimpact.

In plaats van gegevens te kopiëren naar elk systeem dat ze nodig heeft, blijft informatie op één plek staan (de bron) en halen andere systemen die gegevens daar live op via een API. Zo ontstaan er geen verouderde kopieën die uit de pas lopen.

Nee, er is geen wettelijke verplichting. Wel is het een breed gedragen landelijke beweging vanuit VNG Realisatie, en kiezen steeds meer gemeenten ervoor om niet achter te blijven vanwege de kosten- en kennisvoordelen van samen optrekken.

Dat hangt af van welke processen uw gemeente wil meebouwen en hoeveel gemeenten de kosten delen. Ter indicatie: in plaats van zo'n €100.000 per gemeente voor een proces los te laten bouwen, daalt dat bedrag flink zodra meerdere gemeenten hetzelfde proces samen op GZAC laten bouwen. Bekijk het rekenvoorbeeld voor een indicatie op maat.

Dat verschilt per proces en per aantal deelnemende gemeenten. RISA start altijd met een inventarisatiegesprek, waarna een roadmap met concrete planning volgt — zie "Onze aanpak" voor de vijf stappen die we doorlopen.